Bestuursmededelingen

Rabo ClubSupport

Wij doen als vereniging niet mee aan de Grote Clubactie. In plaats daarvan zetten we volledig in op de Rabo ClubSupport-actie, die in augustus en september plaatsvindt. Heb jij een rekening bij de Rabobank? Dan kun je drie stemmen uitbrengen op deelnemende verenigingen. We hopen natuurlijk dat jij jouw stem(men) aan BTC geeft. Iedere stem helpt onze vereniging verder.

Opzeggingen en sleutelbeheer

Om het opzegproces duidelijker en efficiënter te laten verlopen, wordt Marcel Kroeze verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van opzeggingen, inclusief de inname van sleutels. Hiervoor wordt een checklist opgesteld, zodat iedere opzegging op dezelfde zorgvuldige manier wordt verwerkt.

Cor en Ine dragen hun werkzaamheden op dit gebied over aan Marcel. We bedanken hen hartelijk voor hun inzet.

De borg voor een sleutel blijft € 15,-. Bij beëindiging van het lidmaatschap vragen we je de sleutel weer in te leveren. Wordt de sleutel niet ingeleverd, dan brengen we € 50,- in rekening voor de aanschaf van een nieuwe sleutel.

Digitaal documentbeheer

Het bestuur werkt aan de invoering van een digitaal documentbeheersysteem. Hierin worden alle belangrijke verenigingsdocumenten centraal opgeslagen. Zo blijven documenten behouden en kunnen vrijwilligers bij een bestuurs- of commissiewisseling eenvoudig beschikken over de juiste informatie. Dat voorkomt dat kennis verloren gaat of documenten via USB-sticks of papieren dossiers moeten worden overgedragen.

We onderzoeken hiervoor de mogelijkheden van onder andere Google en Microsoft. Om het systeem goed in te richten, zoeken we een vrijwilliger die ervaring heeft met digitale documentopslag en ons hierbij op weg wil helpen. Kun jij ons ondersteunen of ken je iemand die dit zou willen doen? Neem dan contact op via [email protected].

Gesprek over de toekomst van BTC

Op 16 juli vindt een overleg plaats met Sportaal en de gemeente Enschede. Namens BTC nemen Frank Biemans en Gert Kant deel aan dit gesprek. Tijdens het overleg wordt gesproken over de toekomst van onze vereniging en de mogelijkheden die de gemeente ziet voor een eventuele verplaatsing van BTC naar De Zweede. Zodra hierover meer duidelijkheid is, informeren we de leden uiteraard verder.